xboon_omnivault_light_H

Indexador de Gravações

Segurança integrada das gravações

Solução xboon omniVault

O xboon omniVault é um repositório unificado de interações

Launched in 2017 in response to MiFID II requirements, omniVault delivers a powerful and trusted solution that captures, stores, and safeguards all electronic communications — voice, chat, email, and video — in a single secure, scalable, and fully auditable repository. By seamlessly incorporating legacy system history, xboon omniVault empowers organizations with complete visibility, regulatory confidence, and long‑term control over their communications data.

AGREGA

Múltiplas fontes - voz, chat, email e vídeo, de sistemas ativos ou legados - através de conectores adaptáveis.

PESQUISA

Intuitiva com filtros avançados: data, direção, sistema de origem, metadados ou texto livre.

EXPORTA

Coleções de interações com metadados e conteúdos de média em lote, para auditorias ou análise externa.

Desafio

Gerir comunicações em múltiplos sistemas é complexo e arriscado

Informação fragmentada

Gravações dispersas por vários sistemas, sem visão unificada — pesquisar uma interação exige aceder a múltiplas plataformas.

Histórico em sistemas legados

Sistemas desativados contêm histórico que é obrigatório preservar por razões legais e regulatórias. Migrar e manter esse histórico acessível é um desafio técnico e operacional.

Risco de incumprimento regulatório

MIFID2, RGPD e normas setoriais exigem rastreabilidade, controlo de acessos e retenção garantida — inclusive de comunicações de sistemas já substituídos.

Ausência de auditoria centralizada

Sem registo consolidado de quem acedeu a quê e quando, é impossível demonstrar conformidade perante auditores ou reguladores.

Funcionalidades

Descubra como as capacidades do xboon omniVault transformam dados de comunicação complexos numa única fonte de verdade, segura e em conformidade.

Repositório
unificado

Todas as interações num único ponto de acesso, independentemente do sistema de origem — atual ou legado.

Migração de sistemas legados

Conectores dedicados para importar o histórico de sistemas desativados, preservando metadados e ficheiros de áudio/vídeo.

Coleções
temáticas

Agrupe interações por tema, campanha ou equipa para análise de qualidade, formação ou compliance.

Gestão
de perfis

Controlo granular de acessos por utilizador, perfil e conector. SSO com Microsoft Azure AD.

Audit log
completo

Registo imutável de todos os acessos e exportações, com identificação de utilizador e timestamp.

Conectores bidirecionais

O OmniVault vai buscar dados (modo ativo) ou recebe-os via API REST (modo passivo) — adaptável a qualquer infraestrutura.

Integração

O xboon omniVault adapta-se à arquitetura de cada cliente através de dois modelos de conector, podendo coexistir na mesma instalação.

Modo Ativo

xboon omniVault collects data directly from source systems

Acesso a bases de dados e ficheiros

Acesso direto a bases de dados ou sistemas de ficheiros

Integração API

Integração via API do sistema externo

Recolha a pedido

Recolha cíclica ou pontual (one-shot)

Migração de dados antigos

Ideal para sistemas legados e migrações de histórico

Integração REST API

API REST exposta pelo xboon omniVault

Recolha de dados em tempo real

Ideal para sistemas ativos em tempo real

Integração não intrusiva

Sem necessidade de acesso direto aos sistemas externos

Modo passivo

external systems deliver data to xboon omniVault

Proteção de dados a todos os níveis

Segurança e Conformidade

xboon omniVault Oferece proteção de dados de ponta a ponta, com controlos de segurança e conformidade aplicados em todas as camadas, assegurando uma gestão de dados de comunicações segura, auditável e resiliente.

Encriptação

  • Dados em repouso com AES-256
  • Dados em trânsito com TLS 1.2+
  • Gerida nativamente pela Cloud
  • Conformidade

  • Conformidade com RGPD
  • Anonimização de dados
  • Direito ao esquecimento

  • Auditoria

  • Log de todos os acessos
  • Registo de exportações
  • Identificação por utilizador

  • Acesso

  • SSO com Microsoft Azure AD
  • Perfis e permissões granulares
  • Proteção contra alterações não autorizadas

  • Transforme Hoje a Gestão da Informação em Conformidade

    Descubra como o xboon omniVault ajuda a sua organização a unificar, proteger e auditar dados de comunicações, assegurando simultaneamente a conformidade regulamentar e o controlo operacional.